Vous trouverez ci-dessous les conditions générales de participation aux Stevie® Awards 2026 pour les meilleurs employeurs. En soumettant votre candidature au concours, vous confirmez avoir lu et accepté de respecter ces conditions générales.

Frais d’inscription

Les frais d’inscription varient selon les catégories et sont indiqués sur le site web du concours. Les frais d’inscription doivent être réglés avant que les candidatures ne soient soumises au jury pour évaluation.

Vous pouvez retirer une ou plusieurs candidatures du concours et obtenir le remboursement des frais d’inscription payés pour ces candidatures jusqu’au 7 mai 2026. Après cette date, les candidatures pourront toujours être retirées, mais aucun remboursement ne sera effectué. Si, en raison de circonstances exceptionnelles après le 8 mai, nous devons soumettre vos candidatures à l’évaluation avant que les frais d’inscription ne soient payés, vos candidatures deviendront irrévocables et les frais d’inscription seront dus.

Acceptation de la correspondance relative aux Stevie Awards

Chaque candidat dispose d’un interlocuteur désigné : une personne avec laquelle nous communiquons au sujet du sort des candidatures soumises. Nous enverrons régulièrement des e-mails à la personne de contact de votre organisation, en particulier après l’annonce des lauréats des Stevie Awards en juillet 2026. La personne de contact de votre organisation s’engage à :

• Ajouter à la liste blanche les adresses e-mail help@stevieawards.com, d’où proviendront la plupart de nos e-mails

• Lire sans délai tous les e-mails que nous vous envoyons et y répondre comme demandé ou requis

Mise à jour des informations de votre compte de candidature

Le compte de soumission de candidatures de votre organisation dans le système des Stevie Awards, par lequel vos candidatures sont soumises, contiendra les coordonnées de votre interlocuteur, notamment son nom, son adresse postale, son adresse e-mail et son numéro de téléphone. La personne de contact de votre organisation s’engage à tenir à jour les informations de ce compte de soumission et à les mettre à jour si et quand cela s’avère nécessaire.

Décision finale

En cas de litige concernant la catégorie dans laquelle une ou plusieurs candidatures seront évaluées, la décision du personnel des Stevie Awards prévaudra. Les membres du jury peuvent recommander qu’une candidature soit transférée dans une autre catégorie, et, à leur discrétion, le personnel des Stevie Awards peut modifier la catégorie d’une candidature.

Sortie des documents soumis

Les documents papier soumis dans le cadre de vos candidatures ne seront pas restitués.

Confidentialité des candidatures

Seuls le personnel des Stevie Awards et les membres du jury auront accès aux documents de candidature. Par ailleurs, seules les candidatures lauréates d’un Gold Stevie seront publiées, après que ces lauréats auront eu la possibilité d’en supprimer les informations confidentielles ou de refuser toute publication.

Paiement des frais d’expédition

Les lauréats des prix Or, Argent et Bronze qui ne seront pas présents au banquet de remise des prix d’octobre 2026 à Paris, en France, pour recevoir leur(s) prix, se verront proposer la possibilité de choisir de payer les frais d’expédition afin de recevoir leurs trophées physiques. Ceux qui ne choisiront pas cette option resteront lauréats en règle, mais ne recevront pas leurs trophées par la poste.

Les frais d’expédition seront les suivants :

Expéditions aux États-Unis
• 42 $ US par trophée « Gold Stevie Award »
• 18 $ US par médaille d’argent ou de bronze

Envois vers le Canada
Les trophées seront expédiés par FedEx International Economy, DHL Express ou UPS ; les frais incluent tous les droits de douane et taxes
• 95 $ US par trophée Stevie Award d’or
• 39 dollars américains par médaille d’argent ou de bronze

Expéditions vers tous les autres pays
Les trophées seront expédiés par FedEx International Economy, DHL Express ou UPS, et les frais incluent tous les droits de douane et taxes
• 335 dollars américains par trophée Stevie d’or
• 55 dollars américains par médaille d’argent ou de bronze

Les lauréats des Stevie Awards auront la possibilité de choisir de régler les frais d’expédition à partir du mois de juillet. Veuillez noter que nous expédions les trophées des Stevie Awards à l’international avec les droits de douane et taxes prépayés. Les lauréats des trophées Stevie ne devraient pas se voir demander par les autorités douanières de leur pays de payer des droits de douane ou des taxes supplémentaires, et doivent nous contacter à l’adresse help@stevieawards.com si cela se produit.

Publication des candidatures lauréates des Stevie Awards

Le texte intégral des candidatures lauréates d’un Gold Stevie Award sera publié sur le site web des Stevie Awards for Great Employers environ 90 jours après le dîner de remise des prix. Les lauréats d’un Gold Stevie Award auront la possibilité de supprimer toute information confidentielle ou non publique de leurs candidatures avant leur publication. Si vous deviez avoir une ou plusieurs candidatures lauréates d’un Gold Stevie Award lors des Stevie Awards for Great Employers 2026, vous vous engagez à répondre rapidement à notre demande de modifications ou de suppressions concernant ces candidatures avant leur publication.

Avis concernant les prises de vue et les photographies lors du banquet des Stevie Awards

Veuillez noter qu’en participant à cet événement, vous acceptez d’être filmé ou photographié. Les photographies et/ou vidéos prises lors du banquet de remise des prix pourront être utilisées dans les publications du site web des Stevie Awards, dans des communiqués de presse et dans d’autres communications médiatiques liées à la mission des Stevie Awards.

Vérification d’identité

Les Stevie® Awards se réservent le droit de vérifier l’identité, la situation professionnelle et l’affiliation de tout candidat aux Stevie Awards. Après avoir soumis votre ou vos candidatures, il pourra vous être demandé d’utiliser un outil de vérification en ligne.

Le non-respect des présentes conditions générales rendra vos candidatures irrecevables. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés.