Hieronder volgen de deelnamevoorwaarden voor de Stevie® Awards for Great Employers 2026. Door inzendingen voor de wedstrijd in te dienen, bevestigt u dat u deze voorwaarden hebt gelezen en ermee instemt zich hieraan te houden.

Deelnamekosten

De deelnamekosten verschillen per categorie en staan vermeld op de website van de awards. De inschrijfgelden moeten zijn betaald voordat inzendingen ter beoordeling aan de juryleden worden voorgelegd.

U kunt tot en met 7 mei 2026 één of meer inzendingen uit de wedstrijd terugtrekken en een terugbetaling ontvangen van de voor die inzendingen betaalde inschrijfgelden. Na die datum kunnen inzendingen nog steeds worden teruggetrokken, maar er vindt geen terugbetaling plaats. Als wij vanwege buitengewone omstandigheden na 8 mei uw inzendingen ter beoordeling moeten indienen voordat de inschrijfgelden zijn betaald, zijn uw inzendingen onherroepelijk en zijn de inschrijfgelden verschuldigd.

Aanvaarding van correspondentie over de Stevie Awards

Elke deelnemer heeft een aangewezen contactpersoon: een persoon met wie wij communiceren over de afhandeling van de ingediende inzendingen. We sturen regelmatig e-mailberichten naar het contactpunt van uw organisatie, met name nadat de winnaars van de Stevie Awards in juli 2026 bekend zijn gemaakt. Het contactpunt van uw organisatie stemt ermee in om:

• Het e-mailadres help@stevieawards.com, van waaruit het grootste deel van onze e-mailcorrespondentie afkomstig zal zijn, op de witte lijst te plaatsen

• Alle e-mailberichten van ons onmiddellijk te lezen en te reageren zoals gevraagd of vereist

Onderhoud van de gegevens van uw inzendingsaccount

Het inzendingsaccount van uw organisatie in het Stevie Awards-systeem, via welke uw inzendingen worden ingediend, bevat de contactgegevens van uw contactpersoon, waaronder de naam, het postadres, het e-mailadres en het telefoonnummer van die persoon. De contactpersoon van uw organisatie stemt ermee in de gegevens in dit inzendingsaccount bij te houden en deze indien en wanneer nodig bij te werken.

Definitieve beslissing

In geval van een geschil over de categorie waarin een inzending of inzendingen worden beoordeeld, is de beslissing van het personeel van de Stevie Awards doorslaggevend. Juryleden kunnen aanbevelen dat een inzending naar een andere categorie wordt overgeplaatst, en het personeel van de Stevie Awards kan naar eigen goeddunken de categorie van een inzending wijzigen.

Behandeling van ingezonden materiaal

Offline materiaal dat als onderdeel van uw inzendingen is ingediend, wordt niet teruggestuurd.

Vertrouwelijkheid van inzendingen

Alleen het personeel en de juryleden van de Stevie Awards hebben toegang tot het inzendingsmateriaal. Voor het overige worden alleen inzendingen die een Gold Stevie hebben gewonnen gepubliceerd, nadat de winnaars eerst de gelegenheid hebben gehad om vertrouwelijke informatie daaruit te verwijderen of publicatie volledig te weigeren.

Betaling van verzendkosten

Winnaars van Gold-, Silver- en Bronze-awards die niet aanwezig zijn op het prijsuitreikingsbanket in oktober 2026 in Parijs, Frankrijk, om hun prijs(en) in ontvangst te nemen, krijgen de mogelijkheid om ervoor te kiezen verzendkosten te betalen om hun fysieke awards te ontvangen. Degenen die hier niet voor kiezen, blijven wel degelijk winnaars, maar hun prijzen worden niet verzonden.

De verzendkosten zijn als volgt:

Verzendingen binnen de VS
• 42 Amerikaanse dollar per Gold Stevie Award-trofee
• 18 Amerikaanse dollar per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar Canada
Trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 95 Amerikaanse dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 39 Amerikaanse dollar per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar alle andere landen
Trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 335 Amerikaanse dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 55 Amerikaanse dollar per zilveren of bronzen medaille

Stevie-winnaars krijgen vanaf juli de mogelijkheid om zelf te kiezen of ze de verzendkosten willen betalen. Houd er rekening mee dat wij Stevie Award-trofeeën internationaal verzenden met vooraf betaalde invoerrechten en belastingen. Winnaars van een Stevie-trofee zouden niet door de douaneautoriteiten van hun land moeten worden gevraagd om extra invoerrechten of belastingen te betalen, en dienen contact met ons op te nemen via help@stevieawards.com als dit toch gebeurt.

Publicatie van inzendingen die een Stevie hebben gewonnen

De volledige tekst van inzendingen die een Gold Stevie Award hebben gewonnen, wordt ongeveer 90 dagen na het prijsuitreikingsdiner gepubliceerd op de website van de Stevie Awards for Great Employers. Winnaars van een Gold Stevie Award krijgen de gelegenheid om vertrouwelijke of niet-openbare informatie uit hun inzendingen te verwijderen vóór publicatie. Mocht u één of meer inzendingen hebben die een Gold Stevie Award hebben gewonnen bij de Stevie Awards for Great Employers 2026, dan stemt u ermee in om onmiddellijk te reageren op ons verzoek om wijzigingen of verwijderingen in die inzendingen vóór publicatie.

Kennisgeving inzake film- en foto-opnames tijdens het Stevie Awards-gala

Houd er rekening mee dat u, door dit evenement bij te wonen, ermee instemt om gefilmd of gefotografeerd te worden. Foto’s en/of video’s die tijdens het prijsuitreikingsgala worden gemaakt, kunnen worden gebruikt in publicaties op de website van de Stevie Awards, in persberichten en in andere mediacommunicatie die verband houdt met de missie van de Stevie Awards.

Identiteitscontrole

De Stevie® Awards behouden zich het recht voor om de identiteit, het dienstverband en de affiliatie van elke deelnemer aan de Stevie Awards te verifiëren. Na het indienen van uw nominatie(s) kan u worden gevraagd om een online verificatietool te gebruiken.

Het niet naleven van deze Algemene Voorwaarden leidt ertoe dat uw inzendingen ongeldig worden verklaard. Inschrijfgelden worden niet terugbetaald.