Hieronder volgen de algemene voorwaarden voor deelname aan de Stevie® Awards for Great Employers 2026. Door uw inzendingen voor de wedstrijd in te dienen, geeft u aan dat u deze algemene voorwaarden hebt gelezen en dat u zich hieraan zult houden.

Inschrijfgeld

Het inschrijfgeld verschilt per categorie en staat vermeld op de website van de awards. Deelnamekosten moeten worden betaald voordat inzendingen ter beoordeling aan de jury worden voorgelegd.

U kunt tot 7 mei 2026 één of meer inzendingen voor de wedstrijd intrekken en de voor die inzendingen betaalde deelnamekosten terugkrijgen. Na die datum kunnen inzendingen nog steeds worden ingetrokken, maar wordt er geen restitutie verleend. Als wij door buitengewone omstandigheden na 8 mei uw inzendingen vóór betaling van het inschrijfgeld ter beoordeling moeten indienen, zijn uw inzendingen onherroepelijk en moet het inschrijfgeld worden betaald.

Aanvaarding van correspondentie met Stevie Awards

Elke deelnemer heeft een aangewezen contactpersoon: een persoon met wie wij communiceren over de afhandeling van de ingezonden inzendingen. We sturen regelmatig e-mails naar het contactpunt van uw organisatie, vooral nadat de winnaars van de Stevie Awards in juli 2026 bekend zijn gemaakt. Het contactpunt van uw organisatie gaat akkoord met het volgende:

• Het e-mailadres help@stevieawards.com, van waaruit de meeste van onze e-mails worden verzonden, op de witte lijst zetten

• Alle e-mails van ons onmiddellijk te lezen en te reageren zoals gevraagd of vereist

Onderhoud van uw accountgegevens voor inzendingen

Het account van uw organisatie voor het indienen van inzendingen in het Stevie Awards-systeem, waarmee uw inzendingen worden ingediend, bevat de contactgegevens van uw contactpersoon, waaronder de naam, het postadres, het e-mailadres en het telefoonnummer van die persoon. Het contactpunt van uw organisatie stemt ermee in om de informatie in dit account voor het indienen van inzendingen bij te houden en indien nodig bij te werken.

Definitieve beslissing

In geval van een geschil over de categorie waarin een inzending wordt beoordeeld, is de beslissing van het personeel van Stevie Awards doorslaggevend. De juryleden kunnen aanbevelen om een inzending naar een andere categorie over te hevelen en het personeel van Stevie Awards kan naar eigen goeddunken de categorie van een inzending wijzigen.

Verwerking van ingezonden materiaal

Offline materiaal dat als onderdeel van uw inzendingen is ingezonden, wordt niet geretourneerd.

Vertrouwelijkheid van inzendingen

Alleen het personeel van Stevie Awards en de juryleden hebben toegang tot het inzendingsmateriaal. Anders worden alleen inzendingen die een Gold Stevie hebben gewonnen gepubliceerd, nadat de winnaars eerst de kans hebben gekregen om vertrouwelijke informatie uit hun inzendingen te verwijderen of publicatie volledig te weigeren.

Betaling van verzendkosten

Winnaars van een Gold, Silver of Bronze Award die niet aanwezig zijn op het awardbanket in oktober 2026 in Parijs, Frankrijk, om hun award(s) in ontvangst te nemen, krijgen de mogelijkheid om verzendkosten te betalen om hun fysieke awards te ontvangen. Degenen die hier niet voor kiezen, blijven winnaars in goede standing, maar hun prijzen worden niet verzonden. De verzendkosten zijn als volgt: Verzendingen binnen de VS • 42 dollar per Gold Stevie Award-trofee • 18 dollar per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar Canada
Trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 95 dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 39 dollar per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar alle andere landen
Trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 335 dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 55 dollar per zilveren of bronzen medaille

Stevie-winnaars krijgen vanaf juli de mogelijkheid om te kiezen of ze de verzendkosten willen betalen. Houd er rekening mee dat we Stevie Award-trofeeën internationaal verzenden met vooraf betaalde invoerrechten en belastingen. Winnaars van een Stevie-trofee hoeven niet door de douaneautoriteiten van hun land te worden gevraagd om extra invoerrechten of belastingen te betalen. Als dit toch gebeurt, kunnen ze contact met ons opnemen via help@stevieawards.com.

Publicatie van Stevie-winnende inzendingen

De volledige tekst van de Gold Stevie Award-winnende inzendingen wordt ongeveer 90 dagen na het awarddiner gepubliceerd op de website van Stevie Awards for Technology Excellence. Winnaars van een Gold Stevie Award krijgen de gelegenheid om vertrouwelijke of niet-openbare informatie uit hun inzendingen te verwijderen voordat deze worden gepubliceerd. Als u een of meer inzendingen hebt die een Gold Stevie Award hebben gewonnen in de Stevie Awards for Technology Excellence 2026, gaat u ermee akkoord om onmiddellijk te reageren op ons verzoek om deze inzendingen vóór publicatie te bewerken of te redigeren.

Kennisgeving van filmen en fotograferen tijdens het Stevie Awards-banket

Houd er rekening mee dat u door uw aanwezigheid bij dit evenement akkoord gaat met het filmen of fotograferen van u. Foto's en/of video's die tijdens het awardbanket worden gemaakt, kunnen worden gebruikt in publicaties op de website van de Stevie Awards, in persberichten en in andere media-uitingen die verband houden met de missie van de Stevie Awards.

Identiteitscontrole

De Stevie® Awards hebben het recht om de identiteit, het dienstverband en de affiliatie van elke deelnemer aan de Stevie Awards te controleren. Na het indienen van uw nominatie(s) kan u worden gevraagd om een online verificatietool te gebruiken.

Als u zich niet aan deze algemene voorwaarden houdt, worden uw inzendingen ongeldig verklaard. Deelnamekosten worden niet terugbetaald.